サークル参加案内

Ariaers Assort 2・Flowers Fraternity 2・鳴花〜ず メイカー2・つぼみけっと・さよなーで𝒇𝒇 ３ にサークル参加いただくにあたり、サークル参加者の皆さんにご確認いただきたい重要な事項を記載しています。

本案内は、大展示ホールで開催される同人誌即売会にのみ適用される内容です。

• 小展示ホールで開催される同人誌即売会
• 大展示ホールで開催されるその他のイベント

については各イベントの案内をご覧ください。

イベント開催概要

• 会期: 2026 年 11 月 1 日 (日)
• 場所: 大田区産業プラザPiO

タイムスケジュール

時間	内容
10:30	サークル・企業受付開始
12:00	開場・開会
14:00	宅配搬出受付
15:00	閉会・撤収
16:00	宅配搬出受付終了

イベントでの注意事項

禁止頒布物

• 刑法 175 条に定める「猥褻図画類」を含む物品
• 古物や法人発行の物品
• 保健所の許可が必要となる食品類
• 薬機法に基づく薬品に該当する物品
• 日本国における各種法令に反する物品

頒布物について

冊子への奥付記載について

本イベントで初めて頒布する作品(いわゆる新刊・新譜)は、奥付の記載をお願いいたします。
作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を必ず記載してください。

• 発行者名(サークル名, ペンネーム可)
• 発行日(頒布を行う日。今回の新刊の場合は2026年 11月 1日, 令和8年 11月 1日など。)
• 連絡先(メールアドレス)
  • ※SNSアカウントなど連絡の際に登録が必要な連絡先はお控えください。
  • ※SNSアカウントの併記は問題ありません。
• 印刷所名(自家印刷の場合は省略可)
• CDなどのメディアは、リーフレットや同梱する印刷物に上述の内容を記載してください。
• 用意することが難しい場合、上述の内容を含んだメモを見本誌受付時にご提出ください。

成人向け頒布物について

• 成人向け作品には「成人向け」であることの表記をお願いいたします
• 未成年者が誤って成人向け作品を手に取らないよう、表紙などに成人向けであることがわかる表記をしてください。
• 成人向け作品を頒布されるサークルは、頒布の際に年齢確認を実施するようにお願いいたします。

その他

• 会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください。

• オフラインイベントで初めて頒布するものは見本誌として回収いたします。

• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。

• グッズ等の提出は任意としますが、内容確認のために写真撮影や出力をさせていただく事があります。

• 会場の電源は使用できません。

• 火気や参加者に危害を加える物品のお持込みはできません。

• 公序良俗に反する物品のお持込みはできません。

• 宅配搬入を行った荷物は会場内に展開いたします。

• クランプの使用はご遠慮ください

• ポスタースタンドは倒れないよう重し等を置いてください。

• テーブルクロスは床に付かないようにしてください。

• ご自身に割り当てられているスペースの幅より荷物をはみ出さないようにしてください。

• 設営で出た梱包材や段ボールのゴミは本部にて回収いたします。それ以外のゴミはご自身でお持ち帰りください。

• 壁や床へのテープの貼り付けはご遠慮ください。

キャンセルについて

サークル参加申込後のキャンセル、参加イベント・スペース数の変更はお受けいたしません。

中止, 延期について

感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止・延期に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。

会期を迎えるまでに準備が必要なこと

【当日までに】サークル通行証の確認・割り当て

• 今回のイベントの通行証はSockbaseからご確認いただけます。
• 通行証の情報は、Sockbaseマイページにログイン後、メニューの「マイチケット」から「イベント名 入場チケット」からご確認いただけます。
• 通行証情報ページから予め「自分で使う」「他の方へ割り当てる」を選択してください。
• 売り子さんなどにチケットを割り当てる場合「他の方へ割り当てる」をクリック・タップして表示されるURLをお渡しください。

【当日までに】見本誌提出・参加登録用紙への記入

• 本イベントで頒布を行う場合、見本誌提出・参加登録用紙での参加登録が必要です。
• 用紙は下記リンクよりダウンロードできます。
• 持ち込み種類が多いサークル様は予めご記入の上、スペースに用意している封筒に用紙を入れてサークル窓口までお持ちください。

見本誌提出・参加登録用紙のダウンロード

【当日までに】搬入準備

• 搬入に関しては「搬入要項」をご確認ください。
• 印刷所への搬入指示は以下のURLを送付してください。
  • Ariaers Assort 2: https://ariaers-assort.org/guide/carry/
  • Flowers Fraternity 2: https://flowers-fraternity.org/guide/carry/
  • 鳴花～ず メイカー 2: https://meikars-maker.org/guide/carry/
  • つぼみけっと: https://tsubomiket.com/guide/carry/
  • さよなーで𝒇𝒇 ３: https://sayo-nade.com/ff3/guide/carry/

当日の流れ

【10:30～】サークル入場

• サークル入場時間は 10:30～ です。
• 入場の際は、Sockbaseの「マイチケット」から「イベント名 入場チケット サークル通行証」のチケットを入口スタッフまでご提示ください。
• リストバンドをお渡ししますので、手首につけて会期中は外さないようにしてください。
• スペースには、スペース名, サークル名, ペンネームを記載したシールが貼ってありますのでご確認ください。

【10:30～】見本誌提出

• スペースへ到着後、頒布準備を行う前に見本誌提出の準備をお願いいたします。
• 登録受付は運営本部にて行っております。
• 開会まで作品の頒布はお控えください。
• 会場内の撮影はご遠慮いただいておりますが、設営完了・完売報告に限り 、周りの方へご配慮いただいた上での撮影を認めます。

確認を行う頒布物

項目番号	頒布物	提出・回収
1	●オフラインイベントで初めて頒布するもの ※デジタル頒布物, 冊子, ペーパー, カードなど ●成人向け描写が含まれる頒布物すべて	◯
2	●1. のデジタル頒布物のデータ → データの出力見本を提出 ●オフラインイベントで初めて頒布するグッズ ●成人向け描写が含まれるグッズ → お品書きなど絵柄が確認できるものを提出	◯ 内容を確認できる 見本を提出
3	●他のオフラインイベントで確認済みの頒布物 ※成人向け描写が含まれるものは 1. 2. を参照	✕

見本誌提出について

• 昨今の同人誌即売会を取り巻く情勢により会場や行政機関等から説明を求められた際に適切な対応を行う必要があるため、頒布物の確認および見本誌の回収を行います。
• 当イベントがオフラインイベントでの初頒布となる頒布物を見本として提出いただきます。
  • 確認の結果、頒布に適さないと判断した場合は、作品の修正や頒布の中止をお願いする場合がございます。
• 当日はスペースに配布してある封筒に頒布物情報を記入の上、サークル窓口までご提出ください。
• 見本誌提出封筒が出欠確認を兼ねております。見本誌提出に該当する頒布物がなくても封筒はご提出いただきますようお願いいたします。
• 用紙のデータを用意しておりますので、予めご記入いただいた用紙を当日封筒に入れてご提出いただいても構いません。(右上の「スペース番号」「封筒コード」はご記入いただかなくても問題ございません。)

提出対象物チェックフロー

頒布予定の作品がそれぞれどの項目に該当するかを確認し、提出対象のものをご提出ください。

デジタル頒布物について

• 「デジタル頒布物」とは、閲覧にパソコンやスマートフォンなどの電子機器が必要な作品を指します。
  • デジタル頒布物を頒布する場合は、見本誌提出時に以下の両方をご提出ください。
    • 実際の頒布物 (CD, ダウンロードカード, ダウンロード URL 付き冊子, など)
    • データの出力見本 (音楽・音声作品の場合は不要)
• 「ダウンロード URL 付き冊子」とは、冊子の中に電子版や追加コンテンツなどのダウンロード URL が記載されているものを指します。
  • 冊子の内容とダウンロード URL の内容が異なる場合は、その差分を出力見本としてご提出ください。
    (電子版が実際に提出する冊子の内容と同一である場合の提出は不要です。)

出力見本の準備

• 「デジタル頒布物」及び「今回初めて頒布するグッズ」については、出力見本を必ずご用意ください。
• 出力見本は、実際の頒布物と同じ内容である必要があります。
  • デジタル頒布物の場合は、データを印刷するなど内容が確認できるものを提出してください。
  • グッズの場合は、お品書きやポスターなど、絵柄が確認できるものを提出してください。
• カラー原稿の場合は見本もカラーでご用意ください。

【10:30～】設営

• 宅配搬入を行った荷物は会場内に展開いたします。
• クランプの使用はご遠慮ください
• ポスタースタンドは倒れないよう重し等を置いてください。
• テーブルクロスは床に付かないようにしてください。
• ご自身に割り当てられているスペースの幅より荷物をはみ出さないようにしてください。
• 設営で出た梱包材や段ボールのゴミは本部にて回収いたします。それ以外のゴミはご自身でお持ち帰りください。
• 壁や床へのテープの貼り付けはご遠慮ください。

【12:00】開場・開会

• 開場後、入場列が落ち着き次第、会場の出入りが自由となります。
• 会期中に会場敷地を出入りする場合は、入口スタッフにリストバンドを見えるようにしてください。

【14:00ごろ～16:00】宅配便搬出受付

• 運営本部の準備ができ次第、宅配搬出の受付を開始します。
• ヤマト運輸の 着払い のみ取り扱います。
• 梱包資材はご用意しておりませんので、ご自身でお持ちください。

【15:00】閉会, 撤収

• 閉会時刻後は速やかな撤収作業へのご協力をお願いいたします。
• 机・椅子は元あった状態に戻してください。
• ゴミは段ボール・チラシ・緩衝材のみ回収可能です。それ以外は全てご自身でお持ち帰りください。
  ※配送票などの個人情報は全てご自身の責任でお持ち帰りください。

諸注意

禁止事項

以下の行為を確認した場合、会場からの退場を命じることがございます。この際、参加費などの返金は行いません。

• 会場内での飲酒・喫煙行為
• 運営によって許可された対象・場所以外の撮影行為 (会場内は原則撮影禁止です。)
• サークル参加者以外による物品の頒布行為
• 座り込みなど、他参加者への迷惑行為
• 会場や机・椅子などの備品を汚損・破損させる恐れのある行為
  • 故意・過失にかかわらず弁償していただきます。
• 会場の電源を使用する行為
• 下記に掲げる持ち込み禁止物の持ち込み行為
  • 各種法令に抵触する恐れのあるもの
  • 銃火器、刃物、武器及びそれを模したもの
  • 混雑時に持ち歩いたり身につけていると、 他人の迷惑となったり危険がおよぶ恐れのあるもの
  • 材質を問わず、飛んだり転がったりするものや、防災上問題があるもの
    (例：ボール・燃料・花火・発電機・酒類・大量のアルコール類など)
  • 動物 (身体障害者補助犬を除く)
  • スタッフが危険もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

注意事項

• 会場内は禁酒・禁煙です。また路上喫煙は禁止されております。
• ホール外は様々な人が使用する公共の場です。モラルのある行動を心がけてください。
• 会場内は走らないでください。
• 入口や通路などの人の行き来が多い場所では立ち止まらないでください。
• 落とし物、忘れ物は本部にて受け付けます。
• 会場内で不審物を発見された方は、絶対に触らずお近くのスタッフにお知らせください。
• 会場にクロークはございません。
• 今回コスプレの運用はありません。
• 荷物の管理は各自でお願いします。紛失・盗難・事故について運営は責任を負いかねます。
• ゴミは各自でお持ち帰りください。
• 防災上の理由から、非常口や消火栓・消火器の周りに物を置いたり座り込んだりしないでください。
• 迷子などの呼び出しは原則しておりません。携帯電話など連絡手段をご用意ください。
• 怪我をしたり、気分が悪いと感じられた方は、無理をせずお近くのスタッフまでお申し出ください。
• スタッフの指示には従っていただきますようご協力をお願いいたします。

問い合わせ先

• イベントに関する全てのお問い合わせは、主催である「Ariaers Assort準備会」「Flowers Fraternity準備会」「鳴花〜ず メイカー準備会」「つぼみけっと準備会」「さよなーで準備会」が受け付けます。

• 会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください。

• お問い合わせ先については、お問い合わせページ(新規タブが開きます) にてお問い合わせください。

• 現地でのお問い合わせは、本部にて受付します。